Règles Dates Vendredi 6 novembre 2026

Événement

Heure (HE)

Lieu

Atelier AWS

14 h

En ligne

Samedi 14 novembre 2026 : lancement du Datathon

Événement

Heure (HE)

Lieu

Accueil des participants et brunch

9 h

Galerie Rolland

Cérémonie d'ouverture

10 h

Amphithéâtre

Présentation du défi

10 h 30

Amphithéâtre

Atelier 1

11 h

—

Début officiel du Datathon et période de questions

12 h

—

Dîner

12 h 30

—

Atelier 2

14 h

M-1020 (Lassonde)

Souper

18 h 30

1er étage, pavillon Lassonde

Dimanche 15 novembre 2026 : suite du Datathon et soumission

Événement

Heure (HE)

Lieu

Déjeuner

9 h

—

Dîner

12 h 30

—

Fin du Datathon sur place

16 h

—

Date limite de soumission (Devpost) et fin des modifications

23 h 59

—

Lundi 16 novembre 2026 : soumissions finales et fermeture des données

Événement

Heure (HE)

Lieu

Fermeture des comptes AWS et destruction complète des données

13 h 59

—

Date limite finale (vidéo, one-pager et documentation technique)

14 h

—

Vendredi 20 novembre 2026 : finale et soirée de réseautage

Événement

Heure (HE)

Lieu

Pitchs des finalistes

14 h

M-5519

Délibération du jury

17 h

M-5519

Soirée de réseautage et annonce des gagnants

18 h

Atrium, 3e étage, pavillon Lassonde

Admissibilité
  • Le Datathon est ouvert aux étudiants universitaires et collégiaux, tous programmes confondus, qui participent au Datathon PolyFinances 2026.
  • Les équipes comptent de 1 à 4 membres. Les participants inscrits seuls peuvent être jumelés.
  • Chaque membre s'inscrit individuellement et ne peut faire partie que d'une seule équipe.
  • Tous les participants doivent respecter les dates limites de soumission et l'originalité de leur code.
  • Toute soumission tardive ou modifiée après la date limite sera disqualifiée.
Exigences du projet et de la soumission Soumissions sur Devpost : avant le dimanche 15 novembre, 23 h 59
  • Outil en ligne : indiquez l'URL de votre outil déployé dans le champ prévu sur Devpost.
  • Code source : indiquez l'URL de votre dépôt Git dans le champ prévu sur Devpost. Incluez un court guide d'installation de votre application dans le fichier README du dépôt.

Rappel AWS : l'accès à AWS reste ouvert jusqu'au lundi 16 novembre à 13 h 59. Toutefois, aucune modification de votre outil n'est permise après le dimanche 15 novembre à 23 h 59. Toute modification après cette heure entraîne une disqualification immédiate.

Soumissions par courriel : avant le lundi 16 novembre, 14 h

Envoyez vos livrables par le canal officiel.

À : [email protected] Objet : Datathon - Équipe XX

Livrables requis :

  1. Vidéo de démonstration (5 minutes ou moins), par lien Google Drive. Nom du fichier : EQUIPE-XX_video_datathon_2026
  2. Document technique (PDF). Nom du fichier : EQUIPE-XX_doc_tech.pdf Il doit donner au jury un aperçu clair de votre solution et de son intégration dans l'environnement AWS. Contenu attendu : un schéma d'architecture (composants, flux de données, services AWS et coûts estimés, le cas échéant), ainsi que vos choix technologiques et leurs justifications.
  3. One-pager (PDF). Nom du fichier : EQUIPE-XX_onepager.pdf Un résumé stratégique qui présente votre solution de façon claire, concise et percutante, et qui met en valeur sa proposition de valeur unique auprès du jury.
Critères d'évaluation et sélection des gagnants

Catégorie

Pondération

Description

Intelligence financière et explicabilité

40 %

Pertinence économique, interprétabilité et transparence des constats.

Architecture technique et usage d'AWS

25 %

Conception solide, modularité et intégration efficace des outils AWS.

Expérience utilisateur et fonctionnalités

10 %

Interface intuitive, visualisations claires et performance robuste.

Storytelling et présentation

25 %

Clarté, impact et originalité dans la présentation de la solution.

Un jury de professionnels choisit les finalistes, qui présentent ensuite leur solution. Les décisions du jury sont finales.

Code de conduite

Adapté du Hack Code of Conduct.

Toutes les personnes présentes (participants, partenaires, mentors, jurys, bénévoles et organisateurs) acceptent ce code. Les organisateurs l'appliquent pendant tout l'événement.

Le Datathon est une expérience sûre, agréable et sans harcèlement pour tout le monde, quels que soient le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la corpulence, l'origine ethnique, la nationalité, la religion, les opinions politiques, l'expérience en programmation ou en hackathon, ou les technologies utilisées. Nous ne tolérons aucune forme de harcèlement.

Le harcèlement comprend notamment :

  • les commentaires offensants liés aux caractéristiques ci-dessus;
  • le langage et les images à caractère sexuel, dans tous les lieux et canaux de l'événement;
  • l'intimidation volontaire, la filature ou le fait de suivre quelqu'un;
  • les photos ou enregistrements sans consentement raisonnable;
  • la perturbation répétée des présentations et des activités;
  • les contacts physiques inappropriés et l'attention sexuelle non désirée.

Toute personne à qui l'on demande de cesser un tel comportement doit cesser immédiatement. Les projets créés pendant l'événement, de même que les partenaires et commanditaires, sont soumis aux mêmes règles.

Signalement : si vous êtes victime ou témoin de harcèlement, adressez-vous immédiatement à un membre de l'équipe organisatrice. Les organisateurs vous aideront à contacter la sécurité du campus ou les forces de l'ordre, ou à vous sentir en sécurité.

Sanctions : les organisateurs peuvent prendre toute mesure appropriée : avertissement, exclusion de l'événement (avec disqualification) ou signalement aux autorités.